Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung
von personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Website, sowie unserer Softwareprodukte, Services und Leistungen, die
Sie bei uns beziehen und verwenden möchten. Ferner erhalten Sie Informationen, welche Rechte Ihnen zustehen und
wie Sie eine Verarbeitung verhindern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen können. Bitte lesen Sie diese
Informationen. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an uns.
1. Verantwortlich ist:
DE-PARCON Softwaretechnologie & Marketing GmbH
Kalscheurener Straße 8
50354 Hürth
Tel.: +49 2233 80410 0
E-Mail: Datenschutz@de-parcon.de
www.de-parcon.de
2. Grundlagen und allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche
Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Wir verarbeiten personenbezogene Daten
grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Erbringung unserer
Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach
ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der
Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß des Art. 13 DSGVO möchten wir Sie über die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung
informieren. Sofern keine weitere Nennung erfolgt, gelten die folgenden Rechtsgrundlagen:
Wird für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die
betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch
für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich,
und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht,
so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2.3. Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden, sind Sie im Sinne der DSGVO Betroffener und es
stehen Ihnen, im Rahmen des mitgliedstaatlichen Rechts, folgende Rechte nach den Artikeln 15 bis 21 DSGVO
gegenüber dem Verantwortlichen zu:
-
Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob betreffende Daten
verarbeitet werden. Sie haben das Recht, Auskunft über diese Daten zu verlangen, sowie das Recht auf
weitere Informationen und Kopie der Daten.
-
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Vervollständigung oder Berichtigung der Sie
betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
-
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden bzw.:
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können alternativ zur Löschung eine
Einschränkung der Verarbeitung der betreffenden Daten verlangen.
-
Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können
Sie in einem technischen Format erhalten und diese dann nach Ihren Wünschen übermitteln
-
Widerspruchsrecht: Einer künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten können Sie jederzeit
widersprechen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies hat keine Wirkung für die Vergangenheit und auf
die bis zum Widerruf durchgeführte Datenverarbeitung.
Außerdem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde einzureichen.
2.4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten in einem identifizierbaren Format werden bei uns gelöscht, gesperrt oder
anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen,
wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten
für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
3. Welche Daten werden bei einem Besuch unserer Websiteangebote erfasst? (Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für Websitebesucher)
3.1. Art und Umfang der Daten, die bei einem Besuch der Website verarbeitet werden
Wir unterhalten für unsere Firma, für die von uns erstellten Produkte und für unsere Services und
Dienstleistungen spezifische Websites. Diese Angebote arbeiten intern wie nachfolgend beschrieben alle nach
einheitlichen Standards.
Aufrufdaten
Bei jedem Aufruf einer Website übermittelt das Anzeigesystem des Besuchers der Website zur Koordination des
technischen Ablaufs verschiedene Daten an den angesprochenen Server. Unser Serversystem verarbeitet davon einige
dieser Daten automatisiert in folgender Weise:
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- gesendete IP-Adresse
- vom Benutzer angeforderter Content an unser Angebot
- Erfolg der Anfrage / evtl. Fehler
- Menge der übermittelten Daten
- ggf. Website, von der der Besucher auf unsere Seite gekommen ist
- ggf. vom Besucher gemeldete Systeminformationen (Browser, System, Versionen)
Diese Daten sind grundsätzlich nicht personenbezogen, jedoch könnte durch die IP-Adresse im Einzelfall ein
Personenbezug möglich sein (weitere Informationen und Empfehlungen dazu finden Sie bitte unter IP-Adresse). Die
zuvor aufgelisteten Daten werden vorübergehend in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet dabei nicht statt.
Zur IP Adresse
Eine IP-Adresse muss aus technischen Gründen übermittelt werden, damit eine Kommunikation zwischen Ihrem
und unserem System stattfinden kann. Es handelt es sich dabei um eine weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung
des Zugangs, über den die Kommunikation stattfindet. Häufig erfolgt die Vergabe einer IP-Adresse zum
Zeitpunkt der Nutzung dynamisch durch den Provider, der die Anfrage des betreffenden Anschlusses bzw.
Endgeräts verarbeitet. Weil der Provider diese Nummern aus seinem verfügbaren IP-Bereich nach Bedarf
jeweils frei zuordnet, ist es für einen externen Anbieter (also auch für uns) praktisch nicht möglich,
hierüber ein bestimmtes Endgerät, geschweige denn eine konkrete Person zu identifizieren. Alternativ zu
diesem Verfahren kann ein Zugang zum Internet über eine statische IP-Adresse erfolgen, die fest
zugeordnet ist. Auch hiermit ist eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nicht ohne weiteres möglich.
Gleichwohl kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine IP-Adresse auch einmal auf eine Person führen
könnte. Daher werden die Daten bei uns entsprechend verarbeitet.
Cookies
Unsere Website verwendet in bestimmten Fällen aus technischen Gründen Session-Cookies, beispielsweise wenn
eine Anmeldung erforderlich ist. Hierbei handelt es sich um Textinformationen zur eindeutigen Erkennung, die
temporär für die Dauer der Sitzung von Ihrem Anzeigesystem gespeichert werden. Damit wird es für
unseren Server möglich, die Anfragen Ihres Systems für die Dauer der Sitzung zu identifizieren und zu
beantworten. Der Session-Cookie dient nur der technischen Funktion der Website und wird automatisch mit dem Ende
der Sitzung durch Ihr System gelöscht.
Cookies, die zur dauerhaften Speicherung und damit potentiell zur Wiedererkennung Ihres Anzeigesystems dienen,
werden von unserer Website nicht verwendet.
3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Darüber hinaus erheben wir im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen DSGVO Daten über jeden Zugriff auf unsere Website und erstellen daraus Protokolldateien
(Server-Logfiles).
3.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System und ggf. Nutzung eines Session-Cookies ist
notwendig, um die technische Kommunikation zwischen dem Endgerät des Nutzers und der Website zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben und ggf. ein
Session-Cookie verwendet werden.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktion zu ermöglichen, die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen und prüfen zu können, um Daten zur Optimierung der Website zu erhalten und um die
Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und beispielsweise Angriffe auf das System oder Versuche
unautorisierter Zugriffe nachvollziehen zu können. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in
diesem Zusammenhang nicht statt.
3.4. Dauer der Speicherung, Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer
gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Von der
Löschung bzw. Veränderung sind Daten ausgenommen, die aufgrund eines Vorfalls zu Beweiszwecken
benötigt werden und deren Aufbewahrung daher bis zur endgültigen Klärung notwendig ist.
3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den
Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
4. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, sonstige Kontaktaufnahme
4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Informationen zur Kontaktaufnahme sowie ggf. ein Kontaktformular vorhanden. Wenn Sie
uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von
Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Hierbei handelt es sich um
folgende Informationen:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- die von Ihnen gefüllten Felder
- die von Ihnen angegebenen Kontakt-Information (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
- Ihre mit der Anfrage übermittelten Texte und Angaben.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ können Sie über die von uns angegebene E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufnehmen oder uns per
Telefon, Fax, postalisch oder auf anderen Wegen erreichen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail bzw. über
die anderen Kommunikationswege übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich
für die Verarbeitung des Vorgangs verwendet.
4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail oder auf
anderen Wegen übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme und des damit bekundeten Informationsbedarfs. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt
hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Sofern während des Absendevorgangs der Anfrage sonstige personenbezogene Daten verarbeitet werden (z.B. in
Protokolldateien des Servers), dient dies dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4.4. Dauer der Speicherung, Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Anfrage eindeutig abgeschlossen und damit kein Bedarf an
zukünftiger Kommunikation mehr besteht. Beendet ist die Kommunikation, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Falls der Zustand
offengeblieben ist, überprüfen wir regelmäßig, bzw. mindestens alle zwei Jahre, ob eine
Erforderlichkeit zur Speicherung besteht und führen ansonsten eine Löschung durch, sofern keine
gesetzlichen Archivierungsfristen zu beachten sind oder andere Erforderlichkeiten vorliegen.
4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns
zu widerrufen. Gegebenenfalls kann dadurch eine laufende Kommunikation nicht mehr fortgeführt werden.
Zum Widerruf können Sie die gleichen Kommunikationswege verwenden, die wir Ihnen auch für Anfragen zur
Verfügung stellen. Sie können dabei frei wählen, wie Sie den Widerruf formulieren. Es muss lediglich
klar verständlich sein, dass Sie einen Widerruf wünschen (Beispiel für Stichworte: "Widerruf und
Bitte um Löschung meiner personenbezogenen Daten") und sofern nicht ersichtlich (z.B. über Ihre
E-Mail Adresse) benötigen wir einen eindeutigen Bezug zu Ihnen, damit wir die Verbindung zu Ihren Daten
herstellen können, um die Löschung durchzuführen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall
gelöscht.
5. Newsletter, Informationsversand, unsere eigene Werbung
5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf einigen unserer Websites bzw. zu einigen unserer Produkte und Services besteht die Möglichkeit, sich
für einen kostenfreien Newsletter bzw. für einen kostenfreien Versand von Informationen, beispielsweise
auch zur praktischen Anwendung unserer Produkte und Services, anzumelden.
Auch falls Sie bei uns Produkte oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse oder Anschrift
hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters, für Information zur
Anwendung oder auch zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwendet
werden.
Die Lieferung der Informationen erfolgt dabei in der Regel per E-Mail oder postalisch.
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, nutzen Sie bitte die Anmeldung auf der
Website bzw. kontaktieren uns per E-Mail oder auf anderen Wegen.
Zur Anmeldung benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse und/oder sofern Sie (auch) postalisch informiert
werden möchten, benötigen wir (zudem) Postanschrift.
Ferner benötigen wir ggf. Ihren spezifischen Bezugswunsch der gewünschten Informationen (sofern wir
mehrere Angebote bieten) und Ihre Einwilligung, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
diesen Zweck einverstanden sind. Hierbei wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Wir speichern die zuvor genannten Daten mit einem Anlagedatum.
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und weiteren Informationen erfolgt
durch uns keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des
Newsletters bzw. der Informationen verwendet.
5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter bzw. Informationsversand durch den
Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletter bzw. Informationsversand infolge des Verkaufs von Waren oder
Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
5.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse und ggf. der Postanschrift des Nutzers dient dazu, den Newsletter bzw. die
Informationen zuzustellen.
Sofern während des Absendevorgangs der Anfrage sonstige personenbezogenen Daten verarbeitet werden (z.B. in
Protokolldateien des Servers), dient dies dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu
verhindern.
5.4. Dauer der Speicherung, Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse sowie ggf. Anschrift des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das
Abonnement des Newsletters bzw. der Wunsch zum Informationsversand aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist
von sieben Tagen gelöscht.
5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bezug des Newsletters bzw. weiterer Informationen kann von Ihnen jederzeit gekündigt werden. Zu diesem
Zweck findet sich beispielsweise unter jedem Newsletter bzw. unter jedem Informationsversand ein entsprechender
Link, oder schicken Sie dazu Ihren Kündigungswunsch an die im Impressum der Website angegebene Adresse. Zudem
haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend aus dem Newsletter bzw. Informationsversand
gelöscht bzw. als blockiert gekennzeichnet. Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen können wir
blockierte Daten bis zu drei Jahren speichern, bevor diese für Zwecke des Newsletter- bzw. Informationsversandes
gelöscht werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachvollziehen und ggf. nachweisen zu können. Eine
evtl. Verarbeitung blockierter Daten beschränkt sich dabei ausschließlich auf den Zweck einer
möglichen Abwehr von Ansprüchen. Sofern das ehemalige Bestehen einer Einwilligung von Ihnen bestätigt
wird, ist eine sofortige Löschung blockierter Daten jederzeit möglich.
6. Registrierung, Login-Bereiche für autorisierte Benutzer
6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf einigen unserer Webseiten bieten wir Möglichkeit, dass Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten
registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses
erhoben:
- Datum der Registrierung
- E-Mail-Adresse
- Informationen zum Zugang in den registrierten Bereich
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der zur Registrierung angegebenen
Daten eingeholt.
6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
Sofern die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei Sie sind oder falls diese
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen anfällt, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website
erforderlich.
Sofern die Registrierung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen dient, ist diese hierfür erforderlich.
6.4. Dauer der Speicherung, Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf
unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird, oder wenn Sie uns auf anderem Wege für uns
nachvollziehbar mitteilen, dass Sie die Registrierung nicht mehr wünschen.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des
Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit,
personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen
Verpflichtungen nachzukommen.
6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung anzupassen oder aufzulösen. Die
über Sie gespeicherten Daten können Sie dazu oftmals selbst abändern. Bitte nutzen Sie dazu die bei
der Registrierung vorgesehene Funktion oder kontaktieren uns über einen beliebige Kontaktmöglichkeit und
teilen uns auf nachvollziehbare Weise mit, dass Sie die Registrierung nicht mehr wünschen und diese
gelöscht werden soll.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder
gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
7. Kartendarstellung, Einsatz von Bing Maps
7.1.Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website verwendet zur Darstellung einer Kartenansicht und Ausgabe
geographischer Informationen Bing Maps Embedded Maps Service. Hierbei
handelt es sich um ein Angebot der Firma Microsoft Corporation, One
Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA
Zur Funktion werden folgende Daten an Microsoft übertragen:
-
Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie URL unserer Seite, auf der Bing Maps eingesetzt wird. Recht auf Auskunft: Sie können eine
Bestätigung darüber verlangen, ob betreffende Daten
-
IP-Adresse des Nutzers
-
Optional: Standort des Nutzers. Dies erfolgt, wenn Sie die Option „Standortzugriff erlauben" auf
Anfrage Ihres Browsers bestätigen
7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist, das Auffinden eines Händler-Standorts in möglichst einfacher, visueller Form zu ermöglichen.
Hieran besteht ein berechtigtes Interesse, da es sich um die zentrale Aufgabe dieses Webangebots handelt, Nutzer wegen dieser Fragestellung
die Website besuchen und eine visualisierte Darstellung erheblich dazu beiträgt, dem Nutzer eine einfache Antwort zu liefern.
7.4 Dauer der Speicherung, Löschung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Von uns werden nur die für den Suchablauf notwendigen Informationen erhoben. Ansonsten findet durch uns keine Verknüpfung oder
Speicherung der Daten statt.
7.5. Nutzung und Datenverarbeitung durch den Service bei Microsoft
Ferner gelten für die Nutzung die Bestimmungen der Firma Microsoft, insbesondere Microsoft
Bing Maps and MapPoint Web Service End User Terms of Use and Embedded Maps Service, die auch über die auf der Kartendarstellung unten eingeblendeten Hyperlinks erreichbar sind.
Über den Service Bing Maps kann Microsoft grundsätzlich auch Daten über Sie zum Zwecke der Ausführung von Bing Maps erheben, hierzu die
Datenschutzerklärung von Microsoft. Mit einer Nutzung erklären Sie Ihr Einverständnis zu den Bedingungen von
Bing Maps. Falls Sie dies nicht wünschen oder dies einschränken möchten, nachfolgend einige Informationen und Empfehlungen:
Bei Verwendung der Kartenanzeige über Bing Maps können von Microsoft Cookies auf Ihrem Browser gesetzt werden, um Einstellungen und Daten verarbeiten zu können.
Bis diese Cookies abgelaufen sind oder gelöscht werden, können diese auf Ihrem Browser verbleiben. Sie können dies verhindern, indem Sie das Löschen von Cookies
beispielsweise beim Schließen Ihres Browsers in den Browser-Voreinstellung konfigurieren (sofern diese Option in Ihrem Browser verfügbar ist - ansonsten sollten Sie einen anderen
Browser verwenden) oder die Cookies nach dem Verlassen der Seite manuell löschen.
Außerdem können Sie, falls Sie mit einer Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft über den Service Bing Maps nicht einverstanden sind, die Javascript-Funktion in Ihrem Browser
deaktivieren. Allerdings kann dadurch die Funktion der Seite eingeschränkt oder unmöglich sein. Eine weitere Option ist, diese Website nicht zu nutzen.
8. Verarbeitung personenbezogener Daten für Geschäftszwecke
Die DE-PARCON GmbH bietet professionellen Kunden in den Bereichen Herstellung, Rechte, Handel, Handwerk, Industrie,
Bibliothekswesen, Wissenschaft & Forschung sowie dem öffentlichen Sektor und außerdem Privatkunden
ein Portfolio aus interessanten Produkten und Dienstleistungen. Entsprechend vielfältig sind unsere Kunden in
Deutschland, Europa und weltweit. Zudem arbeiten wir bei bestimmten Projekten auch mit Partnern und Lieferanten. Die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten für unsere Geschäftszwecke erfolgt dabei stets in Deutschland.
8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung für Geschäftszwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten durch einen
geschlossenen Vertrag oder durch Gesetz in Verbindung mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden, Partnern
und Lieferanten erforderlich ist.
Nachfolgend finden Sie allgemeine Informationen zu den Arten an personenbezogenen Daten, die bei uns verarbeitet
werden:
- Grunddaten von Firmen und Personen (insbesondere Name und Anschrift)
- Bei Firmen, Ansprechpartner und Tätigkeitsbereich im Unternehmen
- Kontaktinformationen (insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
-
Geschäftsbezogene Daten, die zur Durchführung der Leistung benötigt werden. Hierzu
gehören Daten zum Vertragsabschluss (insbesondere bezogene Leistung(en), Datum und Laufzeit der Vereinbarung,
Kundentyp, Produktgruppe)
- Daten für die Buchhaltung (insbesondere Bankverbindungsdaten, Zahlungsdaten)
-
Informationen zum Beziehungsmanagement, z.B. Bestellhistorie und Projektnotizen, soweit hierbei Daten von
Personen enthalten sind
-
Content, den Sie als Nutzer eines unserer Services zur Verfügung stellen und der persönliche
Informationen enthalten kann (z.B. Informationstexte, Fotos, Audio & Video-Daten)
Je nach Service und nach Ihren Wünschen fällt zumeist nur ein Teil dieser Informationen bei uns an. Die
Daten erhalten wir oftmals auf Veranlassung des Kunden selbst (durch Anfragen, Bestellungen etc.) bzw. über
Partner, Lieferanten oder über öffentlich zugängliche Quellen (wie z.B. Messen, Internetquellen,
Verzeichnissen etc.). Dies erfolgt stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgrundsätzen.
8.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO, beispielsweise bei Kontaktaufnahme oder Registrierung.
Sofern die Datenverarbeitung der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei Sie sind oder falls
dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen anfällt, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wird eine Verarbeitung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser
Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie ggf. der unserer Kunden, Partner oder eines Dritten
erforderlich ist, und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die
den Schutz personenbezogener Daten erfordert, überwiegen.
8.3. Zweck der Datenverarbeitung
Ein sensibler Umgang und Schutz von Daten entspricht seit jeher unserer Firmenphilosophie. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten nur zu zulässigen Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen
Bestimmungen der DSGVO sowie der nationalen Datenschutzgesetze.
Von der Erhebung personenbezogener Daten können Sie betroffen sein, wenn Sie eine unserer Websites besuchen
(Besucher). Bitte informieren Sie sich dazu in den betreffenden Kapiteln dieser Datenschutzerklärung. Gleiches
gilt, falls Sie in Kontakt zu uns treten und/oder sich in einem unserer Angebote registrieren.
Zweck der Verarbeitung ist zudem die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, wenn Sie unsere Software
und Services nutzen (Teilnehmer, Nutzer). Personenbezogene Daten erheben wir in diesem Zusammenhang zu folgenden
Zwecken:
- um die Leistung erfüllen zu können, die Sie wünschen
- um die technische Funktion des Angebots zu ermöglichen
- um Ihre Anfragen zu beantworten (Support, Services, Informationen etc.)
- um Sie bei Bedarf über Neuerungen zu informieren
- um einen laufenden Service für Sie ausführen zu können
- um technische Abläufe unserer Angebote prüfen und verbessern zu können
- um Abläufe, die für Sie und andere Nutzer wichtig sind (z.B. Datenübermittlung in Ihrem
Auftrag an andere Nutzer über unsere Services) sicherstellen zu können.
- für Rechnungswesen und Buchhaltung
8.4. Dauer der Speicherung, Löschung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung
kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde. Wir prüfen die Erforderlichkeit zur Aufbewahrung der Daten in der Regel laufend, eine
grundlegende Durchsicht erfolgt zudem alle zwei Jahre.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten
für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
8.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Datenschutzrechte wahrzunehmen (siehe u.a. Art. 15 bis 21 DSGVO, eine
Zusammenfassung finden Sie oben unter 2.3.). Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur
möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Stand 18. August 2022